איך מגישים מכתב התפטרות? הטיפים הכי חשובים שיצילו אתכם!
אז החלטתם להתפטר? זה בהחלט רגע משמעותי, ואם אתם חושבים שהמכתב יכול להיות טכני ומשעמם, אתם טועים! מכתב ההתפטרות שלכם צריך לשדר גם מקצועיות וגם טאץ' אישי. אז איך עושים את זה? הגעתם למקום הנכון. במאמר הזה נלמד איך לכתוב מכתב התפטרות שאף אחד לא ישכח, גם אם זה יתחיל במילים "אני מתפטר".
כמובן, זה לא משחק ילדים: מה חשוב לדעת?
לפני שנצלול לכתיבה, חשוב להבין כמה דברים בסיסיים:
- סיבות להתפטרות: אם אתם עוזבים בגלל שהבוס שלכם נעל את האוכל במקרר או כי אתם רוצים לעבור לסקוטלנד, כדאי לנסח את הסיבות בעדינות.
- על תקשורת בריאה: תמיד עדיף לתקשר עם המנהל לפני שמגישים את המכתב.
- שמירה על קשרים: גם אם אתם עוזבים, אל תשכחו שהעולם קטן, והקשרים העסקיים שלכם עשויים לשמש אתכם בעתיד.
השלב הראשון: לכתוב עם חיוך
עכשיו כשאתם יודעים מה לדעת, הגיע הזמן להושיט את עט הכתיבה (או המקלדת). הנה מבנים אפשריים למכתב התפטרות:
1. פתיחה מתאימה
התחילו עם משפט כמו "אני כותב מכתב זה כדי להודיע על החלטתי להתפטר…" זה שידור טוב למערכת ולמנהל שלכם.
2. הסיבות להתפטרות
כדאי לספר בקצרה מדוע אתם עוזבים, אבל תשמרו על טון חיובי. לדוגמה: "אני מעוניין לקחת את הקריירה שלי לכיוונים חדשים".
3. הודיה
יש שמץ של טוב לב כשאתם אומרים תודה. "אני רוצה להודות לכם על ההזדמנויות שהענקתם לי…" זה יעזור לשמור על רוח חיובית.
4. סיום עם רצון טוב
סיימו בנימה אופטימית, אולי אפילו אל תסגרו את הדלת לגמרי: "אני אשמח לשמור על קשר גם בעתיד".
מה לא לכתוב במכתב ההתפטרות שלכם?
- לא לדבר רע על המנהל או הקולגות.
- לא להיכנס לפרטים טכניים מדוע עזבתם.
- ולא לשכוח לשים תאריך. זה לא מדריך לבישול, אלא מסמך חשוב.
שאלות נפוצות על כתיבת מכתב התפטרות
ואי, אז איך אני מחליט מה לכתוב?
נסו לחשוב על הסיבות שגרמו לכם לרצות לעזוב, ומה תרצו שהמנהל שלכם ידע.
איפה אני מוסר את המכתב?
אם אפשר, אפשר למסור אותו פנים אל פנים. אחר כך, אם הצורך יתעורר, ניתן להחיל זאת גם בדואר אלקטרוני.
מה אם אני רוצה לחזור למשרה שלי?
שמרו על הגישה הטובה! מכתב ההתפטרות שלכם יכול לשמר על סיכוי לחזור כאן.
שגיאות שתרצו להימנע מהן
- שגיאות כתיב – כן, גם טעויות קטנות יכולות לגרום לבעיות גדולות.
- לא להיות ברור – אכתוב "אני מתפטר", ולא "אני במצב חירום, לכן אני עוזב".
השלב האחרון: המסירה של המכתב
אחרי שכתבתם את המכתב שלכם, הגיע הזמן למסור אותו. תמיד נכון לחשוב על איך להעביר אותו. גם אם אתם מתפטרים מרגשות מעורבים, בהחלט כדאי לנסות להישאר מקצועיים במהלך המהלך הזה, אז תנו חיוך ותשדרו ביטחון.
פסקת סיום – רגע המעשה!
לסיום, אם אתם ממשיכים על הכיוון של התפתחות מקצועית, דעו לכם שבדרך השורשית הזו יש המון מקומות גם לחיוכים וגם לשיחות אופטימיות. המכתב שלכם, כשינוסח כראוי, כלול בו גם את השאיפה להשאיר מקום חיובי ואת הפתיחות לממשקים בתעשייה ובקריירה שנמשכת. אז אם אתם רוצים לנסות את המזל שלכם מול עולם חדש, קומו והתחילו לכתוב את המכתב שלכם בשמחה!
בהצלחה ותמיד תהיו אתם, עם שמץ של חיוך!