סיום העסקה: מכתב התפטרות לדוגמה
מתי בפעם האחרונה קיבלת הודעה על כך ששעה נוספת בעבודה תתוגמל בלילה רוצה להשתתף באחת מתוכניות המציאות? האם הבנת שמדובר בתמונת מצב שקשה להתייחס אליה? אם כן, אתה לא לבד. לכולנו יש רגעים שבהם צריכים לקחת החלטות קשות, ולעיתים זו עשויה להיות ההחלטה להיפרד ממקום העבודה שלנו. במאמר הזה נדבר על כל מה שקשור למכתבי התפטרות, נציין שאלות לדוגמה וכללי אצבע, ונציג דוגמה למכתב התפטרות שיכולה לעזור למי שמעוניין לבצע את הניתוק בצורה מקצועית ומכבדת.
למה כל כך חשוב לנסח מכתב התפטרות כמו שצריך?
נו, תעזור לי, זה רק מכתב! אז זהו, שזה לא רק מכתב. מדובר באחת ההזדמנויות האחרונות שלך להשאיר רושם טוב במקום העבודה, גם אם אתה מתכנן לעזוב. ברגע שאתה כותב את מכתב ההתפטרות שלך, אתה למעשה מדבר עם המנהל שלך. בין אם זה לגבי ההחלטה שלך לעזוב ובין אם על כך שהרגע המרגש הגיע סוף סוף (או שהמחשבות על העבודה בארץ הגיעו לשיא), יש לך הזדמנות להעביר מסר ברור.
היתרונות שבכתיבת מכתב התפטרות מקצועי
- שיקום קשרים: אם אתה מתכנן לעזוב, תצטרך להישאר בקשרים חיוביים עם המעסיק ומאוחר יותר לשיתופי פעולה פוטנציאליים.
- הכנה לעתיד: מילותיך יתעדו במערכת וישמשו כאינדיקטור שומר על שיחה מקצועית.
- אופציה לשוב: לחיים יש תהפוכות, ואם תרצה לחזור, מכתב ההתפטרות יסייע לך לעשות זאת בצורה חלקה.
מה צריכה לכלול הדוגמה שלך?
אז מה אמור לדרוש מכתב ההתפטרות שלך? אין מדובר במסמך עיוני יבש, אלא במסמך עשיר בתוכן ומסר. למעשה, ישנם כמה מרכיבים בסיסיים שכל מכתב התפטרות טוב צריך לכלול:
- תאריך ההגשה: לעולם אל תשכח את התאריך – זהו התאריך שבו אתה נפרד, ואם תצטרך להפר את הלב הזה, זכר אותו.
- שם המנהל שלך: אם יש דבר שלא כדאי לשכוח הוא לכתוב את השם של המנהל למדף לשעבר.
- עמדתך: חשוב לציין איפה אתה עובד ומהי תפקידך הנוכחי.
- סיבה לעזיבה (לא חובה): אם אתה רוצה לשתף סיבה, אל תתבייש, אבל אם מדובר בכאב ראש או בזעזוע, יתכן שלא כדאי.
- תודה: אל תשכח להודות על הזמן וההזדמנויות שניתנו לך. זה יכול לעשות את כל ההבדל.
- מועד סיום העבודה: ציין מתי אתה מתכוון לעזוב.
שאלות נפוצות – הבהרות לטובת המפיקים
- אילו פרטים אסור להשאיר? מידע אישי מדי כמו פרטי בנק או סיסמאות!
- מהו תאריך ההתפטרות האולטימטיבי? זה תלוי בהסכם העבודה שלך, אבל בדרך כלל עד חודש מראש.
- האם אני צריך לנסות לשמור על קשר? בהחלט, קשרים טובים יכולים להועיל בעתיד.
- מה עליי לעשות אם אני מתחרט על ההתפטרות? אל תדאג, פשוט תחזור בערוץ הנכון!
- האם כדאי להציע לעזור בחיפוש מחליף? זה רעיון טוב! זה יעזור לשמור על יחסים טובים.
הדוגמה המושלמת למכתב התפטרות
אז אחרי כל ההסברים, בואו נציג דוגמה למכתב התפטרות:
[תאריך]
[שם המעסיק או המנהל]
[שם החברה]
[כתובת החברה]
שלום [שם המעסיק],
אני פונה אליך היום כדי להודיע שאני מתפטר מהתפקיד שלי כ[שם התפקיד] ב[שם החברה], וההודעה שלי היא [24 שעות/חודש] מראש כפי שנדרש.
השנה שלי ב[שם החברה] הייתה [ֻשׁסוּא] ואני מודה על כל ההזדמנויות שניתנו לי, על הלמידה ועל החוויות שזכיתי להן במהלך הזמן כאן. ההחלטה לעזוב היא לא קלה עבורי, ועם זאת, אני מאמין שזה הזמן הנכון עבורי.
מועד סיום העבודה שלי יהיה [תאריך סיום העבודה]. אני אהיה מחויב להבטיח שמעברי יבוצע בצורה חלקה ככל האפשר.
אני מאחל ל[שם החברה] הצלחה רבה בעתיד.
בתודה,
[שמך המלא]
לסיכום
כתיבת מכתב התפטרות עשויה להגיע על פניו כמטלה משעממת, אבל כמו ברוב הדברים בחיים – גם בזה יש מקום להומור ולתובנות. באם תלך בדרך זו, הזכור: מכתב התפטרות הוא לא סיום, אלא התחלה חדשה. אם תכתוב אותו בצורה נכונה, הוא עשוי להוביל אותך אל פתחי הזדמנויות חדשים, ולא משנה היכן זה ייקח אותך, חובה עליך לעשות את הצעד הזה עם ביטחון מלא.
אז שיהיה בהצלחה! אל תשכח לחייך ולהפיץ את האור גם בנתיב החדש שלך.